VIRIDEM

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VIRIDEM, votre solution d’automatisation des processus d’affaires et d’archivage.

Aimeriez-vous augmenter l’efficience de vos processus administratifs afin de gagner en temps et en argent ?
Saviez-vous qu’il existe un logiciel qui vous permet d’automatiser ces tâches facilement, tout en centralisant vos documents papier ?
Tout cela se trouve à votre portée grâce à la solution Viridem, une solution de gestion documentaire, d’automatisation et d’archivage !

Saviez-vous qu’en 2020, toutes les entreprises en France auront l’obligation d’envoyer des factures électroniques uniquement ?

Viridem élimine le papier.
Viridem vous permet de gagner beaucoup d’espace plancher. Tous vos documents (vos contrats, vos factures, vos bons de commande et vos plans) seront dans Viridem, structurés et organisés.

« Nous avons terminé notre première année d’utilisation de Viridem avec 11 boîtes d’archives au lieu de 118 boîtes. » Richard Laberge, président de Transport Laberge.

Saviez-vous que toutes les entreprises sont équipées pour recevoir des factures électroniques, mais très peu sont équipées pour les traiter électroniquement ?

Viridem automatise les tâches.
Depuis plus de 5 ans, Viridem se spécialise à automatiser tout ce qui peut être automatisé autour d’un document. Donc, la solution permet d’extraire les informations contenues dans les documents de gestion (adresses, montants, numéros de facture, de commande de projet, etc.), afin d’en automatiser le traitement et de réduire les tâches manuelles associées. Ainsi, des tâches récurrentes telles que la saisie des payables, la conciliation des états de compte et l’approbation des factures sont prises en charge avec Viridem.

« Nous avons réduit de 75 % notre temps de traitement des payables, notre processus de traitement d’une facture fournisseur est passé de 11 étapes à 3 étapes. En prime, un accès à distance des formulaires par nos employés travaillant dans les autres bureaux du Groupe. Simplicité, rapidité et accessibilité ! » Dany Guillemette, directeur administratif, Groupe Signalisation.

Viridem centralise l’information.
Une fois le papier éliminé et automatisé, Viridem permet de centraliser dans un lieu commun l’ensemble des documents de l’entreprise. Cette centralisation des documents offre plusieurs avantages à l’utilisateur :
• Les documents sont toujours à la dernière version ;
• Meilleure collaboration interne, avec les clients et les fournisseurs ;
• Accès en temps réel aux informations sur le déroulement des opérations, en amont et en aval de leur activité.

Voici 3 bonnes raisons de venir nous visiter à notre kiosque :
• Apprenez comment s’automatisent les tâches reliées à un document (ex. : l’export de la facture vers votre système financier);
• Discutez directement avec un expert dans le domaine ;
• Assistez à une démonstration du logiciel en action.

Nous vous invitons à consulter notre brochure Viridem. Elle contient une foule d’informations sur notre solution développée pour les entreprises comme la vôtre. Dans un contexte d’amélioration continue et de pénurie de main-d’œuvre, Viridem est LA SOLUTION pour obtenir rapidement des résultats et un retour sur investissement durables.